Gastgeber des Treffens waren der GJU-Vizepräsident und amtierende Dekan der SAHL, Prof. Dr. Reiner Finkeldey, sowie die Direktorin der GLC, Jaqueline Rogler, und die Austauschkoordinatoren der Fachbereiche, Dr. Gerhard Jaiser (DaF), Dr. Susanne Karam (Übersetzung) und Dr. Karin Leich (GEBC).
Die verschiedenen deutschen Partneruniversitäten und -institute wie die LMU München, die Universität Kassel, die Universität Leipzig, die Ruhr-Universität Bochum, die PH Freiburg, die HS Magdeburg- Stendal, die Universität Marburg, die Universität Göttingen und das Institut für Internationale Kommunikation (IIK) waren persönlich vertreten, um an den Diskussionen teilzunehmen. Dr. Monica Heitz vom GJU-Projektbüro Magdeburg nahm online an der Sitzung teil.
Im Zuge des zweitägigen Treffens betonte Prof. Dr. Reiner Finkeldey noch einmal den Fokus der GJU auf Internationalisierung und die Bedeutung der Rolle der Netzwerke im Allgemeinen. Außerdem beglückwünschte er das Netzwerk und die Schule
